Akteneinlagerung Dokumentenarchivierung DANOBOX
DANOBOX Akteneinlagerung Logo

Dokumentenarchivierung bei DANOTEC – platzsparend, sicher und effizient

Kommen Ihnen folgende Fragen auch bekannt vor?

Wo lagere ich meine Geschäftsunterlagen in den nächsten 10 Jahren?
Wie viel Platz verschwende ich für die Lagerung oder wie kann ich diesen Platz sinnvoll nutzen?
Wie schütze ich meine Unterlagen vor dem Zugriff Unbefugter?
Wie viel Zeit und Geld kostet mich die Suche nach einzelnen Belegen in den eingelagerten Ordnern?

Wir bieten Ihnen die Lösung!

Mit unserem DANOBOX-Service übernehmen wie die ganze Arbeit für Sie. Von der einfachen Einlagerung bis zur Übersicht aller gelagerten Dokumente in indexierten Cloud-Ordnern ist alles möglich. Dank unseres umfangreichen Sicherheitssystems mit einer Vielzahl an Überwachungskameras, Rauchmeldern, Sicherheitstüren mit Zugangskontrolle und Zutritt ausschließlich für geprüftes und geschultes Fachpersonal sind Ihre Dokumente bei uns in sicheren Händen.

Und wie funktioniert das bei einer Betriebsprüfung?

Für Betriebsprüfungen stellen wir Ihnen auf Wunsch gern einen Besprechungsraum mit Internetanschluss sowie Kopier-, Druck- und Scanmöglichkeit zur Verfügung. Pünktlich zu Beginn werden alle von Ihnen beauftragten Akten aus dem Aktenlager in den Besprechungsraum verbracht und für den Betriebsprüfer bereitgestellt. Voraussetzung ist natürlich die Zustimmung Ihres Steuerberaters und des Betriebsprüfers für den externen Prüfungsort.

DANOBOX XL Akteneinlagerung Dokumentenarchivierung

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Mehr Sicherheit

    Mit dem umfangreichen Sicherheitssystem in unserem Dokumentenarchiv sind Ihre sensiblen Daten optimal geschützt. Ohne Ihre Freigabe hat niemand Zugriff auf Ihre Dokumente.

  • Mehr Flexibilität

    So viel wie nötig, so wenig wie möglich. Egal ob Sie Ihren Lagerplatz erweitern oder schrumpfen möchten, bei uns sind Sie flexibel – jederzeit. Keine langen Vertragslaufzeiten, monatlich kündbar, „schrumpf“bar oder erweiterbar.

  • Mehr Platz

    Schaffen Sie Platz für Neues! Nutzen Sie Ihren neu gewonnen Platz für sinnvolle Dinge.

  • Mehr Service

    Wie lange dauert es, bis Sie oder Ihre Mitarbeiter ein Dokument aus Ihrem Aktenarchiv geholt, kopiert oder und eingescannt und wieder an seinen Platz gebracht haben? Bei uns nennt sich das Scan-on-Demand und passiert blitzschnell. Durch eine intelligente und anonymisierte Kennzeichnung Ihrer Danobox können wir in wenigen Minuten ein Dokument nach Ihren Anweisungen heraussuchen und Ihnen als Scan sofort zur Verfügung stellen. Als Email oder auf Wunsch auch in Ihrer Danobox-Cloud – natürlich mit Zugriffsschutz für Unbefugte.

  • Mehr Komfort

    Auf Wunsch kümmern wir uns nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist um die sichere Vernichtung Ihrer Akten nach Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) gemäß DIN 66399.

  • Weniger Kosten

    Rechnen Sie nach: Was kostet Sie die Einlagerung und Verwaltung des von Jahr zu Jahr immer größer werdenden Aktenberges? Hinzu kommt die Arbeit für’s Sortieren, Nummerieren, Indexieren oder die später immer länger dauernde Suche nach einem bestimmten Dokument?

Unsere Angebote für Sie

  • DANOBOX L

  • Maße: 60x40x34cm (LxBxH)
    passend für 6 breite (8cm) oder 10 schmale (5cm) Ordner
  • kostenlose Erstabholung*
  • monatlich kündbar
  • 4,99 €

DANOBOX L Akteneinlagerung Dokumentenarchivierung
DANOBOX XL Akteneinlagerung Dokumentenarchivierung
  • DANOBOX XL

  • =5 Stück DANOBOX L zum Sparpreis
    passend für 30 breite (8cm) oder 50 schmale (5cm) Ordner
  • kostenlose Erstabholung*
  • monatlich kündbar
  • 19,99 €

  • DANOBOX ???

  • Größere Mengen gerne auf Anfrage
  • kostenlose Erstabholung*
  • monatlich kündbar
  • Bitte anfragen

DANOBOX XXL Akteneinlagerung Dokumentenarchivierung

*innerhalb unserer Einzugsgebiete, weitere Abholungen gegen geringen Fahrtkostenanteil

  • Abholservice

    Abholservice für Ihre Akten, wahlweise lose, im Karton oder direkt in der Danobox

  • Indexierung

    Indexierung der Ordnerrücken, Übergabe der Auflistung als Excel-Datei

  • Anonymisierte Beschriftung

    Anonymisierte Beschriftung jeder Danobox über Barcodes

  • Scan-on-Demand

    Scan-on-Demand oder Express-Zustellung, falls dringend benötige Unterlagen im Original vorliegen müssen

  • Scannen kompletter Ordner

    Scannen kompletter Ordner in indexierte durchsuchbare PDF-Dateien, eine Datei je Blatt oder je Ordner

  • DanoCloud

    Bereitstellung der Scans per Email, auf Datenträger oder in der DanoCloud

  • Besprechungsraum

    Bereitstellung eines Besprechungsraums für Betriebsprüfungen

Lassen Sie sich jetzt von unseren Angeboten überzeugen!

6 + 2 = ?

Telefonische Beratung

Für eine telefonische Beratung erreichen Sie uns unter 02633-8888 (Mo-Fr, 9-17 Uhr)

Wir freuen uns auf Ihren Anruf!

Wir sind Mitglied im GDD (Gesellschaft für Datenschutz und Datensicherheit e.V.)

GDD Gesellschaft fuer Datenschutz Logo
Unsere Angebote richten sich ausschliesslich an Gewerbetreibende, Freiberufler, Vereine und Behörden.
Sämtliche Produktfotos dienen nur der Bebilderung. Die tatsächliche Ausstattung ergibt sich aus dem jeweils beschriebenen Lieferumfang.
Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mwst.
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